NeuWarteliste geöffnet · Pilotplätze für Unternehmen

Beschreib die Aufgabe.
Der Roboter erledigt sie.

Wiederkehrende Arbeit mit SAP, Excel, Outlook und Browser automatisieren, aus fertigen Bausteinen oder per KI-Entwurf. Jeder Lauf wird protokolliert, Freigaben und Rechte steuerst du zentral. Alles läuft lokal auf euren Windows-PCs.

Live-Demo starten Film ansehen · 54 s
Läuft lokal, keine Server Jeder Schritt protokolliert KI mit eigenem Schlüssel
KI Studio in Jobroboter Studio: Eingabefeld „Was soll heute automatisiert werden?“
Aufgabe beschreiben …
Entwurf · 5 SchritteFreigabe offen
SAPIn SAP anmeldenEntwurf
↓Offene Posten abziehenEntwurf
XIn Excel aufbereitenEntwurf
✦KI prüft AuffälligkeitenEntwurf
✉Bericht an die BuchhaltungEntwurf

Arbeitet mit den Programmen, die ihr schon habt

SAPSAP GUI & Fiori XExcel OOutlook WWord PPowerPoint PDFPDF & E-Rechnung wwwBrowser & Webportale DBDatenbanken & Netzlaufwerke

Immer wieder dieselben Exporte.Excel-Listen.Mails.Klicks.Exporte.

Das erledigt ab jetzt euer Jobroboter.

Der Film

Jobroboter Studio in 54 Sekunden

Ein Satz wird zu einem fertigen Ablauf, der jeden Montag von selbst läuft.

Mit Musik · funktioniert auch ohne TonAlle Fenster sind echte Ansichten aus dem Studio
Live-Demo

Klick auf Start. Sieh zu, wie er arbeitet.

Drei typische Abläufe aus Finanzen und Controlling. Der Roboter holt Daten aus den Systemen, verarbeitet sie, legt die Ergebnisse im Ordner ab und bereitet die E-Mail vor.

Ablauf

Protokoll · live--:--:--

Bereit

Ergebnis

Noch leer. Starte den Job.
Outlook · Neue E-Mailwartet
An
Betreff

Interaktive Nachstellung zur Veranschaulichung. Im Studio läuft derselbe Ablauf mit euren echten Systemen, Ordnern und Postfächern.

Baustein-Katalog

Über 300 Bausteine. Was soll automatisiert werden?

Jobs werden aus fertigen Bausteinen zusammengeklickt: Schritt für Schritt, ohne Code. Klick dich durch die Bereiche oder such direkt nach einer Aufgabe.

So entsteht ein Job

Bauen, prüfen, laufen lassen.

Der Fachbereich baut selbst. IT und Verantwortliche behalten die Kontrolle.

1

Bausteine kombinieren

Im Job Designer Schritt für Schritt zusammenklicken: SAP-Transaktion, Excel-Filter, Ablage, Mail. Oder den Ablauf in einem Satz beschreiben und die KI einen Entwurf machen lassen.

„Hol jeden Montag die offenen Posten aus SAP und schick den Bericht an die Buchhaltung.“
2

Prüfen & freigeben

Testlauf, Schritt-für-Schritt-Ansicht und Freigabe. Auf Wunsch mit Vier-Augen-Prinzip: Fachbereich und IT geben getrennt frei, die Freigabe wird signiert.

3

Läuft von selbst

Per Zeitplan, bei neuer Datei oder Mail, nach einem anderen Job oder auf Knopfdruck. Jeder Lauf landet mit allen Schritten im Protokoll.

Ausführungsprotokoll

Jeder Lauf. Jeder Schritt. Nachvollziehbar.

Was hat der Roboter wann gemacht, mit welchem Ergebnis und wo liegt die Datei? Das Protokoll beantwortet es, für Fachbereich, Revision und Prüfer.

Ausführungsprotokoll
Job · StartEndeDauerStatusTrigger

Zum Ausprobieren: Klick auf einen Lauf, um alle Schritte mit Uhrzeit zu sehen. Beispieldaten.

Für Fachbereich, IT und Revision

Das Protokoll entsteht automatisch. Niemand muss mitschreiben, und nichts geht verloren, wenn jemand im Urlaub ist.

  • Start, Ende, Dauer, Ergebnis pro Lauf, mit Auslöser (Zeitplan, Datei, Mail, manuell)
  • Doppelklick auf einen Lauf zeigt jeden Schritt mit Zeitpunkt und Meldung. Von dort direkt zum Schritt im Job springen
  • Schritte OK und fehlerhaft gezählt, Fehlermeldungen im Klartext mit Lösungshinweis
  • Ergebnisse mit Ablageort, z. B. wo der erzeugte Bericht gespeichert wurde
  • Filtern, archivieren, als Excel exportieren. Aufbewahrungsdauer einstellbar
  • Meldungen & Mail bei Fehlern, damit niemand ins Protokoll schauen muss, wenn alles läuft
  • Audit-Log im Adminbereich für Freigaben, Sperren und Änderungen
Original-Ausschnitt aus dem Ausführungsprotokoll von Jobroboter Studio
Original aus dem Studio: Ausführungsprotokoll mit Filter, Excel-Export und Archiv. Lauf mit 110 Schritten in 2 Min. 32 s, darunter der Ablageort des erzeugten Berichts.
Einblick ins Studio

Echte Oberfläche. Keine Attrappe.

So sieht Jobroboter Studio bei der Arbeit aus. Alle Bilder stammen direkt aus der Anwendung.

Monatsabschluss

Der Abschluss auf einen Blick.

Ein Abschlusskalender nach Arbeitstagen. Aufgaben mit Job hakt der Roboter selbst ab, sobald der Lauf im Protokoll steht. Manuelle Aufgaben per Klick, Abhängigkeiten und Überfälliges sofort sichtbar.

Monatsabschluss-Cockpit in Jobroboter Studio mit Arbeitstagen, Aufgaben und Status
Original aus dem Studio: Monatsabschluss-Cockpit mit Fortschritt, Abhängigkeiten und Fälligkeit je Arbeitstag.

Berichtsmonat & Arbeitstage

Ein zentraler Berichtsmonat für alle Jobs. Zeitpläne wie „3. Arbeitstag 07:00“ mit Feiertagen. Vormonat mit einem Klick nachholen.

Abstimmung

Salden je Konto summieren und vergleichen, mit Toleranz. Versteht SAP-Minus und führende Nullen. Bericht mit Abweichungen oben.

Prüfregeln vor dem Versand

Summe stimmt mit Saldo, keine Differenzen, genug Zeilen. Wenn nicht, geht nichts raus und es gibt eine klare Meldung.

Einsammeln mit Rücklauf

Forecast- oder Kommentar-Vorlagen an viele Verantwortliche verteilen, sehen wer geantwortet hat, nur Offene erinnern, alles zusammenführen.

Laufbericht

Nach jedem Lauf eine verständliche Zusammenfassung mit Ergebnis, Dauer und erzeugten Dateien. Als Meldung, Mail oder Teams-Nachricht.

Fachvorlagen

Saldenabstimmung, Plan-Ist, Monatsordner und Berichtsprüfung als fertige Vorlagen. Einrichten mit drei Fragen.

Adminbereich & Governance

Zentral steuern, wer was darf.

Der Adminbereich ist passwortgeschützt und für Unternehmen gebaut: Rollen, Freigabe-Pipeline, gesperrte Bausteine, Richtlinien, Audit-Log, Verteilung und Sicherung.

AD
Adminbereichangemeldet als Admin

Vereinfachte Darstellung der Admin-Seiten zum Durchklicken. Namen und Werte sind Beispiele.

Einstellungen

Einmal hinterlegen, überall nutzen.

Verbindungen, Zugangsdaten und Betriebsregeln liegen an einer Stelle. Jobs verweisen nur darauf, Passwörter stehen nie im Job.

Zugangsdaten-TresorSAP-Logins, Postfächer, API-Schlüssel. Verschlüsselt mit Windows-Datenschutz (DPAPI).
SAPMandant, System, Sprache, Auto-Start und Abmeldung am Jobende.
E-MailSMTP oder Outlook, Absender, verschlüsselte Verbindung.
BetriebWiederholungen, Zeitlimits, Archiv- und Sicherungsordner, Rechner wach halten.
ProtokollAufbewahrungsdauer, automatische Bereinigung, Diagnoseprotokoll.
Bausteine & KIKategorien ein- und ausblenden, KI-Anbieter und eigene Schlüssel.
Einstellungen in Jobroboter Studio: Verbindungen
Original aus dem Studio: Einstellungen mit Bereichen für Benutzer & Rechte, Zugangsdaten und Meldungen.
Für Unternehmen

Warum Unternehmen Jobroboter Studio einsetzen

Automatisierung ohne Großprojekt: auf der Infrastruktur, die schon da ist, mit Kontrolle, die Revision und IT überzeugt.

Geschäftsführung & CFO

Kapazität zurückgewinnen, Kosten planbar halten

  • Routinearbeit läuft nachts oder vor Arbeitsbeginn. Das Team hat Zeit für Analyse und Steuerung.
  • Fester Preis pro Arbeitsplatz. Keine Server, keine Beratertage, keine Laufzeit-Lizenzen pro Bot.
  • KI zum Einkaufspreis: Ihr nutzt euren eigenen Schlüssel und zahlt direkt beim Anbieter.
  • Nutzen messbar im Automation Hub: Läufe, Erfolgsquote, gesparte Stunden.
Fachbereich

Selbst bauen, statt auf die IT zu warten

  • Fertige Bausteine für SAP, Excel, Outlook, PDF und Browser. Kein Programmieren.
  • Prozesswissen bleibt im Haus: Jeder Job erklärt seine Schritte, Auto-Doku inklusive.
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung wird einfach: Der Bericht läuft trotzdem.
  • Weniger Copy-and-paste heißt weniger Tippfehler im Monatsabschluss.
IT, Datenschutz & Revision

Kontrolle statt Schatten-IT

  • Läuft lokal unter Windows mit Office. Daten gehen nur dorthin, wohin eure Jobs sie schicken (z.B. Mail, SharePoint) und an eine externe KI nur, wenn ihr sie erlaubt.
  • Rollen, Freigabe-Pipeline, Vier-Augen-Prinzip und gesperrte Bausteine.
  • Lückenloses Ausführungsprotokoll und Audit-Log. Geänderte Jobs verlieren ihre Freigabe automatisch.
  • Kein Lock-in: Jobs als Code exportierbar, Daten als Sicherung mitnehmbar.
0Server nötig: läuft auf vorhandenen Windows-PCs
300+fertige Bausteine für Büro- und Finanzprozesse
Jeder Laufmit Zeitpunkt, Ergebnis und Schritten im Protokoll
30 TagePilot: gemeinsam aufgebaut, Zeitersparnis gemessen
ControllingMonatsabschluss & ReportingAbschlusskalender, SAP-Abzüge, Plan-Ist, Kommentare einsammeln, Bericht prüfen und versenden.
BuchhaltungRechnungseingang & offene PostenAnhänge sichern, E-Rechnung und PDF auslesen, IBAN prüfen, Klärfälle melden.
Einkauf & VertriebBestell- und PreislistenPortale abfragen, Listen abgleichen, Abweichungen markieren, Lieferanten anschreiben.
Personal & VerwaltungDokumente & AblageSerienbriefe, PDF zusammenführen, Dateien sortiert ablegen und archivieren.
Funktionen

Alles, was ein Ablauf braucht.

KI-Entwurf aus einem Satz

Beschreib die Aufgabe, die KI schlägt die Schritte vor. Mit eurem eigenen KI-Schlüssel oder lokal.

Browser- & Windows-Assistent

Zeig auf das Feld oder den Knopf, der Assistent merkt sich das Ziel. Auch für Webportale ohne Schnittstelle.

Zeitpläne & Auslöser

Täglich, wöchentlich, zum Monatsende. Oder sobald eine Datei, Mail oder Datenänderung eingeht.

Automation Hub

Läufe, Erfolgsquote, eingesparte Zeit und Gegenwert. Nutzen messen statt schätzen.

KI-Agenten mit Wissen

Agenten mit eigener Wissensbasis aus euren Dokumenten. Prüfen, klassifizieren, zusammenfassen.

Selbstheilung

Schlägt ein Schritt fehl, versucht das Studio eine Korrektur. Dauerhaft in den Job übernommen wird sie standardmäßig erst nach Freigabe.

Auto-Dokumentation

Jeder Job dokumentiert sich selbst: Schritte, Variablen, Ablaufbild. Prozesswissen bleibt.

Meldungen

Glocke, Hinweise und Mail bei Fehlern, wenn ein Job Aufmerksamkeit braucht.

Expertenmodus

Visuell bauen und trotzdem den Code besitzen. Jeder Job lässt sich als Code exportieren.

Sicherheit

Du entscheidest. Immer.

Kein Blackbox-Bot. Jobroboter Studio ist so gebaut, dass auch die IT-Abteilung gut schläft.

Läuft lokal

Auf euren Windows-PCs mit Excel. Keine Server, keine Cloud-Pflicht. Auf Wunsch Offline-Lizenz.

Zugangsdaten verschlüsselt

Passwörter und API-Schlüssel liegen im Tresor, geschützt mit Windows-Datenschutz (DPAPI).

Neue Entwürfe pausiert

Was die KI vorschlägt, läuft erst, wenn ein Mensch es geprüft und freigegeben hat.

Riskante Aktionen absicherbar

Programmstart, Desktop-Steuerung, externe KI und Fernsteuerung lassen sich zentral abschalten.

Rollen & Freigaben

Admin, Fachbereich und IT mit eigenen Rechten. Vier-Augen-Freigabe und Signatur.

KI unter eurer Kontrolle

Ohne KI voll nutzbar. Mit KI über euren eigenen Vertrag beim Anbieter oder komplett lokal mit Ollama.

Rechenbeispiel

Was bringt euch das?

Schätzt grob, wie viel Routinearbeit im Team steckt. Im Pilot messen wir es dann genau.

Zurückgewonnene Zeit pro Jahr
345 Std.
18.975 €Gegenwert pro Jahr
43 TageArbeitstage pro Jahr (à 8 Std.)
7,5 Std.pro Woche frei für Wichtigeres

Rechenbeispiel mit 46 Arbeitswochen. Keine Garantie, tatsächliche Werte hängen vom Ablauf ab.

Warteliste

Sichert euch einen frühen Platz.

Jobroboter Studio startet schrittweise. Tragt euch ein, wir melden uns persönlich.

  • Unternehmen: Pilotplatz. Wir bauen euren ersten Ablauf gemeinsam auf und messen die eingesparte Zeit.
  • Einzelpersonen: frühe Testversion für den eigenen Arbeitsplatz.
  • Wer auf der Warteliste steht, erfährt Start und Konditionen zuerst.
  • Kein Newsletter, kein Spam. Abmelden jederzeit per Mail.

Womit arbeitet ihr? (optional)
Was interessiert euch?

Lieber per Mail? Kurze Nachricht an kontakt@jobroboter-studio.de genügt.

KI mit eigenem Schlüssel (Bring your own key)

Die KI-Funktionen nutzt ihr mit eurem eigenen Konto beim KI-Anbieter. Ihr zahlt den Verbrauch direkt dort, ohne Aufschlag, und behaltet den Vertrag und die Datenschutzvereinbarung in eigener Hand. Oder ihr betreibt die KI komplett lokal.

Anthropic (Claude)OpenAIGoogle (Gemini)MistralGroqDeepSeekOllama, lokal
FAQ

Häufige Fragen

Nein. Jobs entstehen aus fertigen Bausteinen im Job Designer oder aus einer Beschreibung in eigenen Worten. Wer programmieren kann, nutzt zusätzlich den Expertenmodus und exportiert jeden Job als Code.

Windows 10 oder 11 mit Microsoft Excel. Outlook, Word, PowerPoint und SAP GUI nur, wenn eure Abläufe sie verwenden. Für SAP muss das Scripting aktiviert sein. Keine Serverinstallation, keine Datenbank.

Jobroboter Studio arbeitet mit eurem eigenen KI-Schlüssel (Bring your own key), etwa von Anthropic, OpenAI, Google, Mistral, Groq oder DeepSeek. Den Verbrauch zahlt ihr direkt beim Anbieter, ohne Aufschlag. Wer keine Daten nach außen geben will, nutzt Ollama lokal oder schaltet externe KI im Adminbereich ganz ab. Alle Bausteine ohne KI funktionieren auch ohne Schlüssel.

Pro Lauf: Job, Start, Ende, Dauer, Status, Anzahl erfolgreicher und fehlerhafter Schritte, Meldung oder Ergebnis (z. B. Ablageort) und der Auslöser. Die Aufbewahrungsdauer stellt ihr ein. Ältere Einträge lassen sich archivieren oder als Excel exportieren. Freigaben, Sperren und Änderungen stehen zusätzlich im Audit-Log des Adminbereichs.

Ja. Im Adminbereich legt ihr fest, ob eine Freigabe Pflicht ist, ob Fachbereich und IT beide zustimmen müssen und ob Freigaben signiert werden. Wird ein freigegebener Job später verändert, verliert er seine Freigabe automatisch. Einzelne Bausteine oder ganze Kategorien lassen sich sperren.

Auf euren Rechnern. Jobs, Protokolle und Zugangsdaten bleiben lokal. Zugangsdaten werden mit Windows-Datenschutz verschlüsselt und reisen beim Verteilen von Jobs nie mit. An einen KI-Anbieter gehen nur die Inhalte, die ein KI-Schritt braucht, und nur wenn ihr das erlaubt.

Mit SAP GUI, Office, Browsern und vielen Windows-Programmen ja. Bei Remote-Oberflächen wie Citrix oder RDP, reinen Grafikflächen oder gesperrten Desktops gibt es Grenzen. Deshalb prüfen wir euren Ablauf im Pilot, bevor ihr euch festlegt.

Über den Reiter Verteilung im Adminbereich: Jobs als Paket exportieren, auf anderen Plätzen importieren oder über einen gemeinsamen Katalog-Ordner bereitstellen. Optional nur freigegebene Jobs. Zugangsdaten werden am Zielplatz neu hinterlegt.

Die Preise veröffentlichen wir zum Start. Wer auf der Warteliste steht, erfährt sie zuerst. Berechnet wird pro Arbeitsplatz, ohne Server- und Infrastrukturkosten. Die KI nutzt ihr mit eurem eigenen Schlüssel direkt beim Anbieter.

Wir nutzen sie nur, um euch zur Warteliste, zum Start und zu einem möglichen Pilot zu kontaktieren. Keine Weitergabe an Dritte. Eine kurze Mail genügt, und wir löschen eure Daten.

Eure Jobs, Protokolle und Daten gehören euch und bleiben lesbar. Über den Code-Export und die Datensicherung nehmt ihr alles mit.

Du entscheidest.
Der Roboter erledigt.

Startet mit dem Ablauf, der am meisten nervt. Tragt euch auf die Warteliste ein, für Unternehmen gibt es begleitete Pilotplätze.

Auf die Warteliste Demo-Termin anfragen